تخدم هذه الصفحة الحالتين
لكل حالة هدف إعلامي مختلف. الهدف ليس فقط أن تكون موجودًا في الفعالية — الهدف أن يكون وجودك مرئيًا، مفهومًا، وموثقًا.
| الحالة | كيف تساعدك منور؟ |
|---|---|
| عند تنظيم فعالية | إبراز الحدث، الرسائل الرئيسية، المتحدثين، الرعاة، الشركاء، والمخرجات |
| عند المشاركة في فعالية | إبراز مشاركة الجهة، الجناح، المتحدث، الاتفاقيات، الإعلانات، أو الحضور القيادي |
| عند رعاية فعالية | توثيق قيمة الرعاية وإبراز حضور الراعي إعلاميًا أمام جمهور أوسع |
| عند توقيع اتفاقية داخل فعالية | تحويل التوقيع من لحظة داخل القاعة إلى خبر منشور وموثق |
| عند إطلاق منتج أو مبادرة خلال فعالية | دعم الإعلان بتغطية إعلامية تمنحه حضورًا خارج قنوات الجهة فقط |
| عند مشاركة قيادي أو متحدث | تأمين ظهور إعلامي يبرز الرسالة، الرؤية، والحضور القيادي |
الفعالية قد تستمر يومًا.
أثرها الإعلامي يمكن أن يستمر أطول.
الفعاليات والمشاركات المؤسسية تستهلك وقتًا، ميزانيات، تحضيرًا، علاقات، وموافقات داخلية. بدون ظهور إعلامي مناسب، قد لا يظهر أثر هذا الاستثمار بالشكل الذي يستحقه.
توسيع أثر الفعالية أو المشاركة خارج القاعة
إبراز حضور الجهة المنظمة أو المشاركة
دعم قيمة الرعاة والشركاء
توثيق الرسائل الرئيسية والنتائج
إبراز القيادات والمتحدثين
تحويل الاتفاقيات والإعلانات إلى أخبار منشورة
توفير دليل ظهور إعلامي للقيادة أو الرعاة أو الشركاء
دعم تقارير ما بعد الفعالية
خلق محتوى يمكن استخدامه لاحقًا في الموقع، العروض، والعلاقات المؤسسية
استخدم منور عندما تكون الفعالية
مرتبطة بلحظة تحتاج إلى ظهور إعلامي
إذا كانت المشاركة مهمة بما يكفي للتحضير والحضور والاستثمار، فهي غالبًا تستحق ظهورًا إعلاميًا مخططًا.
تنظيم مؤتمر، منتدى، معرض، أو ملتقى
المشاركة بجناح في معرض أو مؤتمر
رعاية فعالية أو مؤتمر
مشاركة قيادي في جلسة أو كلمة رئيسية
توقيع اتفاقية أو شراكة خلال فعالية
إطلاق مبادرة أو منتج أو خدمة أثناء حدث قائم
استضافة وفد أو شركاء أو متحدثين
المشاركة في فعالية محلية أو إقليمية أو دولية
الحاجة إلى توثيق الظهور للرعاة أو الشركاء
إعداد تقرير ما بعد الحدث للقيادة أو الإدارة
تحويل الحضور في فعالية كبرى إلى أصل إعلامي قابل للاستخدام
قبل الفعالية،
أثناءها، وبعدها
التغطية الإعلامية الفعالة لا تبدأ يوم الحدث فقط. بل تُبنى على ثلاث مراحل.
قبل الفعالية
خلق الوعي، رفع الاهتمام، وتأكيد أهمية الحضور
بيان صحفي عن تنظيم الفعالية
خبر إعلان المشاركة في مؤتمر أو معرض
إعلان الرعاية أو الشراكة
مادة تعريفية عن أهداف المشاركة
إعلان المتحدثين أو الجلسات
مقابلة تمهيدية مع قيادي أو متحدث
نشر محلي أو إقليمي أو دولي بحسب أهمية الحدث
أثناء الفعالية
توثيق الحضور، الرسائل، الاتفاقيات، المتحدثين، والرعاة
تغطية افتتاح الفعالية
تغطية جناح الجهة المشاركة
مقابلات من موقع الفعالية
تصريحات قيادية
خبر توقيع اتفاقية أو مذكرة تفاهم
ريبورتاج من أرض الحدث
تغطية الجلسات أو الكلمات الرئيسية
إبراز الرعاة أو الشركاء
بعد الفعالية
تحويل الحضور إلى أثر قابل للتوثيق والاستخدام
خبر ختامي
مادة عن أبرز المخرجات
ريبورتاج ما بعد الفعالية
ملخص إعلامي عن المشاركة
مادة توثق أثر الرعاية أو الشراكة
روابط ولقطات شاشة وتقرير نشر
توصيات لاستخدام الظهور في القنوات المملوكة
الظهور الإعلامي بعد الفعالية قد يكون أهم من الحضور نفسه، لأنه يمنح الحدث حياة أطول خارج المكان.
ليست كل فعالية تحتاج نفس الصيغة
تساعدك منور على اختيار المزيج المناسب حسب الهدف، الجمهور، التوقيت، والرعاة.
| الخيار الإعلامي | متى يكون مناسبًا؟ |
|---|---|
| بيان صحفي قبل الفعالية | للإعلان عن الحدث، المشاركة، الرعاية، المتحدثين، أو الأهداف |
| خبر افتتاح أو مشاركة | لتوثيق انطلاق الفعالية أو حضور الجهة في الحدث |
| تغطية صحفية أثناء الحدث | لإبراز الجلسات، التصريحات، الاتفاقيات، أو الحضور المؤسسي |
| مقابلات من موقع الفعالية | لإظهار القيادات، المتحدثين، الرعاة، أو الشركاء |
| ريبورتاج إعلامي | لنقل أجواء الفعالية، الجناح، التجربة، الحضور، والأثر |
| خبر توقيع اتفاقية | لتحويل التوقيع أو الشراكة إلى خبر موثق ومنشور |
| تقرير ختامي إعلامي | لتلخيص النتائج والمخرجات بعد انتهاء الحدث |
| مادة للرعاة والشركاء | لتوثيق قيمة الرعاية أو الشراكة إعلاميًا |
| حزمة متعددة الصيغ | للفعاليات أو المشاركات الكبرى التي تحتاج حضورًا قبل وأثناء وبعد الحدث |
لكل دور هدف إعلامي مختلف
عند تنظيم فعالية
إذا كنت الجهة المنظمة، فالظهور الإعلامي يجب أن يخدم الفعالية ككل.
فكرة الفعالية وأهدافها
أهمية الحدث للسوق أو القطاع أو الجمهور
الجهات المشاركة والرعاة والشركاء
المتحدثين والجلسات
أبرز الإعلانات أو التوقيعات
مخرجات الفعالية بعد انتهائها
يمكن لمنور بناء حزمة ظهور إعلامي تغطي المراحل الثلاث: قبل الحدث، أثناءه، وبعده.
عند المشاركة في فعالية
إذا كنت تشارك في فعالية قائمة، فالهدف ليس تغطية الفعالية بالكامل، بل إبراز حضورك داخلها.
لماذا تشارك الجهة في هذه الفعالية؟
ما الرسالة التي تريد إيصالها؟
هل هناك جناح أو تجربة أو منصة عرض؟
هل يوجد متحدث أو قيادي يمثل الجهة؟
هل سيتم توقيع اتفاقية أو إعلان شراكة؟
من الجمهور الذي يجب أن يرى هذه المشاركة؟
تساعدك منور على تحويل المشاركة من حضور محدود إلى ظهور إعلامي منشور وموثق.
الرعاة لا يشترون مجرد ظهور شعارات
في كثير من الحالات، يتوقعون قيمة أوسع: حضورًا إعلاميًا، توثيقًا، ومواد يمكن استخدامها بعد الفعالية.
إبراز دور الراعي
تضمين دور الراعي بشكل واضح في المادة الإعلامية المنشورة
توثيق الشراكة
توثيق الشراكة أو الرعاية إعلاميًا بما يثبت الحضور والقيمة
تصريحات الرعاة
تضمين تصريحات من ممثلي الرعاة في المواد الإعلامية
مواد قابلة للمشاركة
إنتاج مواد يمكن مشاركتها بعد الحدث في قنوات الراعي
إثباتات النشر
توفير روابط أو إثباتات نشر ضمن تقرير الرعاية
دعم النسخ القادمة
مواد تدعم مبيعات الرعاية للنسخ القادمة من الفعالية
السؤال الأهم: من يجب أن يرى هذه الفعالية؟
لا تحتاج كل فعالية أو مشاركة إلى نفس نطاق الظهور الإعلامي. تساعدك منور على اختيار طبقة الظهور المناسبة.
الظهور المحلي
مناسب للفعاليات والمشاركات التي تستهدف السوق السعودي، الجمهور المحلي، الجهات الحكومية، الشركاء المحليين، أو المجتمع المستهدف داخل المملكة.
الظهور الإقليمي
مناسب للفعاليات أو المشاركات التي تحمل بعدًا خليجيًا أو شرق أوسطيًا، أو تستضيف متحدثين وجهات من المنطقة، أو تسعى لبناء حضور إقليمي في قطاع معين.
الظهور الدولي
مناسب للمشاركات في فعاليات عالمية، أو للجهات التي تريد إبراز حضور سعودي أمام منصات خارجية، أو للفعاليات ذات البعد الدولي.
سبع خطوات من الفهم إلى التوثيق
نفهم الفعالية أو المشاركة
نبدأ بفهم طبيعة الحدث: هل أنتم المنظمون؟ المشاركون؟ الرعاة؟ المتحدثون؟ أم لديكم إعلان داخل الفعالية؟
نحدد هدف الظهور الإعلامي
هل الهدف هو الوعي؟ إبراز الرعاة؟ دعم الحضور؟ بناء السمعة؟ توثيق المشاركة؟ إبراز القيادة؟ دعم تقرير ما بعد الحدث؟
نختار الصيغ المناسبة
قد تكون الصيغة المناسبة بيانًا صحفيًا، تغطية افتتاح، مقابلات، ريبورتاج، خبر ختامي، أو حزمة متعددة الصيغ.
نحدد طبقة الظهور
محلي، إقليمي، دولي، أو مزيج من أكثر من طبقة حسب أهمية الحدث والجمهور المستهدف.
نؤكد التفاصيل قبل التنفيذ
يتم الاتفاق على المنصات أو نوع المنصات، الصيغ، اللغات، التوقيت، التكلفة، ومتطلبات التوثيق.
ننفذ التغطية أو النشر
يتم تنفيذ النشر أو الظهور وفق الخطة المعتمدة، بما يتناسب مع طبيعة الفعالية وجدولها الزمني.
نوثق النتائج
بعد التنفيذ، يتم تسليم ما يثبت الظهور الإعلامي، بما يساعدك على استخدامه في تقاريرك الداخلية أو تقارير الرعاة والشركاء.
ما الذي يتم تأكيده قبل البدء؟
قبل بدء التغطية، تساعدك منور على توضيح:
هل الجهة منظمة أم مشاركة أم راعية؟
نوع الفعالية أو المشاركة
الهدف من الظهور الإعلامي
الجمهور المستهدف
الصيغ الإعلامية المطلوبة
المنصات أو نوع المنصات
طبقة الظهور: محلية، إقليمية، دولية
توقيت النشر أو الظهور
اللغة المطلوبة
المتحدثين أو الأشخاص المراد إبرازهم
متطلبات الصور أو الفيديو
متطلبات الرعاة والشركاء
آلية التوثيق بعد النشر
مخرجات التقرير النهائي
ما الذي تستلمه بعد التغطية؟
بحسب الحزمة المتفق عليها، قد تشمل مخرجات ما بعد التغطية:
روابط النشر
أسماء المنصات الإعلامية
تواريخ النشر
صيغ المواد المنشورة
لقطات شاشة أو إثباتات ظهور
ملخص تنفيذي للتغطية
توثيق خاص بالرعاة أو الشركاء عند الحاجة
تقرير يصلح للقيادة أو الفريق الداخلي
ملخص يساعد في تسويق النسخة القادمة من الفعالية
توثيق يمكن استخدامه لإثبات قيمة المشاركة أو الرعاية
أمثلة على حزم تغطية الفعاليات
كل حزمة تُبنى بحسب الفعالية، الهدف، والجمهور. هذه أمثلة توضيحية على الخيارات المتاحة.
حزمة إعلان الفعالية أو المشاركة
بيان صحفي عن الفعالية أو المشاركة
نشر محلي أو إقليمي
توثيق النشر
توصية باستخدام المادة في قنوات الجهة
حزمة تغطية الحضور أثناء الحدث
تغطية افتتاحية أو مشاركة
مقابلات من موقع الفعالية
إبراز المتحدثين أو الرعاة
توثيق النشر أو الظهور
حزمة توقيع اتفاقية أو إعلان داخل فعالية
خبر عن الاتفاقية أو الإعلان
تصريحات من الأطراف
نشر إعلامي موثق
توثيق يصلح للتقارير الداخلية والخارجية
حزمة ما بعد الفعالية
خبر ختامي
مادة عن أبرز المخرجات
توثيق للرعاة والشركاء
تقرير روابط وظهور
حزمة الظهور المتكامل
إعلان ما قبل الفعالية
تغطية أثناء الفعالية
مقابلات أو تصريحات قيادية
ريبورتاج أو مادة ختامية
نشر محلي وإقليمي أو دولي
تقرير توثيق شامل
أسئلة شائعة حول تغطية الفعاليات
خدمات ذات صلة
فعالية أو مشاركة قادمة؟
اجعل ظهورها الإعلامي جزءًا من الخطة
إذا كنت تستعد لتنظيم مؤتمر، منتدى، معرض، أو فعالية مؤسسية، أو كنت تشارك في حدث مهم وتريد أن يتحول حضورك إلى ظهور إعلامي موثق، يمكن لمنور مساعدتك على بناء حزمة ظهور مناسبة قبل الحدث، أثناءه، وبعده.